供应商和分包商 我们使用你的个人资料以管理和管理本公司与您所代表或受雇于的实体之间的关系,该实体是英美资源集团的供应商或分包商(以下简称“供应商”)。betway是什么意思 你可以了解更多关于你的个人资料由我们在下面处理。 本通知应连同概述一起阅读。
公司进行哪些处理活动,包括个人资料? 你代表我们的供应商与我们联系。因此,我们处理您的个人资料根据需要管理和管理订约供应商与订约公司的关系,并维护为此所需的一般记录。 这包括: 就相关供应商与我们的业务与您沟通 联系您以获取价格信息和确定有关供应商的货物和服务的采购程序 便利商品和服务的支付 建立、管理和维护供应商数据库,包括组织结构图 保存与供应商有关的记录和审核信息,包括会议记录和其他记录。
在这些处理活动中包括哪些类别的个人资料? 为了管理您与我们的关系,我们会处理您的姓名、职务、电子邮件、联系电话、会议记录以及我们之间发生的互动记录。 此外(在法律允许的范围内),我们还处理与供应商有利害关系的所有者、合伙人和个人的身份文件(请参阅下文的供应商尽职调查)。我们也可以处理订约公司雇用的订约供应商亲属的详细信息。 我们也会处理任何额外的个人资料您提供给我们的或我们根据法律要求要求的。
进行这些加工活动的法律依据是什么? (参见“处理的法律依据是什么?个人资料?” 如果个人数据处理活动属于EEA或南非的管辖范围: 这种处理是必要的目的合法利益公司及其供应商的要求。 其中一些处理可能是由于我们的法律和监管义务,例如《采矿宪章》所载的规定。 如果我们直接与你签订合同,我们会处理你的个人资料与履行合同我们之间。 就上述合法权益而言: 公司认为其在管理和经营其业务方面具有合法利益。 此外,本公司考虑其供应商在维持其与本公司的关系以及其自身业务的管理和运营方面的合法利益。 如果个人数据处理活动属于任何其他司法管辖区,处理您的数据的法律依据是您的同意。如果您向我们提供第三方的个人资料(例如,所有者、合伙人和与供应商有利害关系的个人的身份证明文件),则您确认您已获得第三方个人的同意,允许您为本通知所述的目的向本公司披露其个人资料。
这种处理是否包括敏感的个人数据?如果是,除了上述,还有什么其他的法律依据来证明这一处理的合理性? (参见“处理特殊类别的法律依据是什么?个人资料?” 不,此处理不包括任何特殊类别的个人资料或者犯罪记录信息。 如果你选择提供这个个人资料对我们来说,我们是根据你的明确指示来处理的同意。
如果公司没有从你处获得这些个人资料,这些资料是如何收集的? 其中一些个人资料将来自内部来源,比如你的公司联系人(参见“你从哪里得到我的?个人资料来自哪里?)。 其他信息可能来自相关供应商、您的同事、您的雇主、合作伙伴、客户、其他供应商和本公司的其他业务合作伙伴。我们可能会从本通知所列的其他来源收到信息(请参阅“您从何处获得我的个人资料来自哪里?)。
公司与谁分享这些个人资料? 你的个人资料在内部共享,如本通知所述(见“您何时共享我的?个人资料与他人?)。这将包括公司与相关业务相关的部门和财务团队。 此外,你的一些个人资料可与相关供应商、您的雇主、合作伙伴、客户、其他供应商和本公司的其他业务合作伙伴对外共享,如本通知另有规定(见“您何时共享我的?个人资料与他人?)。
公司进行哪些处理活动,包括个人资料? 在我们与任何新的供应商合作之前,我们将进行尽职调查,以确保供应商是合适的,并确定并有效地管理任何相关风险。 这包括在相关和适当的情况下,审查与此类供应商有关的个人的活动。这些审查活动可能包括了解你的客户(“什么”)及反洗黑钱(“AML”)筛选检查、反贿赂及贪污检查、信用检查、身份欺诈检查及犯罪记录检查(如适用法律允许)。
在这些处理活动中包括哪些类别的个人资料? 的类型个人资料我们处理这些支票取决于我们与您的关系或您所代表的业务。特别是: 与本公司有往来的个人,我们处理:名称;护照号码;国籍;出生日期;国家的诞生;护照的复印件;住宅地址;个人在该行业的经验描述和支持性文件;地址证明;财富的来源; details of any companies the individual owns/manages, whether directly or indirectly. 供供应商董事/受益所有人使用,我们处理:名称;国籍;出生日期;公司的%所有权(如适用)。 代表供应商填写表格的个人,我们处理:名称;在公司的职位。 在所有情况下,我们处理筛选检查本身的结果。
这些加工活动的原因是什么? 我们处理您的个人数据(包括对供应商进行尽职调查),以确保我们遵守所有适用的法律和监管义务,同时也确保我们知道与我们做生意的是谁。根据这些检查和筛选过程,我们做出了与我们的商业关系有关的决定。
进行这些加工活动的法律依据是什么? (参见“处理的法律依据是什么?个人资料?” 如果个人资料处理活动属于欧洲经济区或南非的管辖范围: 这种处理是必要的法律义务本公司所受的法律约束。 此外,由于这些检查是进入商业关系的先决条件: 你以个人身份进入这段关系,你的个人资料是在处理的基础上,处理是必要的履行合同你是其中的一方;而且 你以公司代表的身份进入这段关系,你的个人资料处理的基础是合法利益我们和你的组织。 就上述合法权益而言: 本公司认为以最有效的方式管理其业务运作符合其合法利益。 我们的合法利益在于确保我们只与遵守适用法律的信誉良好的组织合作。 此外,我们与客户有共同的利益,以确保我们进入成功的商业关系。 如果个人数据处理活动属于任何其他司法管辖区,处理您的数据的法律依据是您的同意。如你向我们提供第三者的个人资料,即表示你已获得第三者的同意,同意你为本通知所载的目的向本公司披露其个人资料。
这种处理是否包括敏感的个人数据?如果是,除了上述,还有什么其他的法律依据来证明这一处理的合理性? (参见“处理特殊类别的法律依据是什么?个人资料?” 是的,根据所进行的检查,这可能包括政治立场和犯罪记录信息。 这种处理是必要的大量的公共的利益。 所需要的处理的合法要求。
如果公司没有从你处获得这些个人资料,这些资料是如何收集的? 这些检查的结果将来自公司的外部供应商和合作伙伴。我们可能会从本通知所列的其他来源收到信息(请参阅“您从何处获得我的个人资料来自哪里?)。 另外,我们也可以收集一些个人资料从公开的来源。 特别是,为了完成检查,我们对我们使用其服务的第三方(例如World-Check One)所持有的数据进行审查,这些第三方从公共领域获得他们持有的数据。
公司与谁分享这些个人资料? 你的个人资料在内部共享,如本通知所述(见“您何时共享我的?个人资料与他人?)。这通常包括安全和管理。 此外,你的一些个人资料将根据需要与我们的供应商共享,以完成检查和本通知中另有规定(参见“您何时共享我的?个人资料与他人?)。