通常，包括国家政府和地方机构在内的政府机构拥有法定责任和法律责任，以应对现场诱发的紧急情况的非现场影响。地方紧急响应提供商，环境机构，当地规划权限等也有与响应此类紧急情况相关的角色和责任。应计划有效且协调的应急响应，涉及多个外部机构和其他利益攸关方。该网站可能不负责响应站点诱导的紧急情况的非现场影响;但是，它必须了解哪些实体对此类响应负责，并确定根据需要有效地沟通和协调的方法。
确保网站适合当地背景，必须与当地利益相关者合作，并理解并评估该地区内部应急准备和响应系统的特征（如果有的话）。重要的是要了解当前的场外应急系统的突发事件种类旨在解决（溢出，清理，废物的管理），以及第一响应者和主要治疗设施的能力，以应对潜力暴露，伤害和死亡。
为实现这一目标，场地应与关键的外部利益攸关方合作，如负责应对紧急情况的人以及对已确定的紧急情况的准备和规划有合法利益的人，包括可能受紧急情况影响的人。
与外部利益相关者的参与和协调的目标包括：
- 确保对可能对当地社区产生影响的潜在现场诱发的紧急情况的关键外部利益相关者充分了解
- 审查和改进确定的网站诱发的紧急情况评估，包括相关控制
- 确保该场址与紧急反应有关的法律义务得到充分履行。
关键外部利益相关者的名单取决于环境，但通常包括:应急响应提供者;环境权威;地方规划当局;我的检查员。负责消防、卫生、水质、空气质量的机构;警察;区内其他矿业公司或其他大型设施;当地/区域医院;运输主管部门和经营者;有关非政府机构及其他本地组织; and leaders of communities that may be impacted by a site-induced emergency.
与这些主要外部利益攸关方进行公开和知情的沟通和参与有助于更好地作出应急反应。最佳做法是与主要的外部利益攸关方建立一个应急协调小组，定期讨论应急准备和反应规划。
各种重要的外部利益攸关方可能也有自己的紧急情况在现场引起的紧急情况和现场外的影响下生效。应急计划可以是区域和地方政府计划、警察和消防计划、医院计划、军队灾害反应计划等。应确定这些计划，并应确定这些计划是否共同适当处理所确定的紧急情况。
基于与关键利益相关者的参与，应识别所有外部紧急参与者的描述，包括差距和差距以及每个紧急情况的角色和差异，并且在每个紧急情况下的角色和职责不明确，应当识别。重要的是要集体识别未被任何人所涵盖的缺失或弱势的元素或紧急响应任务，以及需要进行的额外任务，以完成或改善应急响应，基于对必须在每个必须完成的内容紧急情况，并考虑到各方的权威和管辖权。