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应开发监测和评估框架以跟踪每个的有效性项目和在总计划。
任务8 - 监控和评估
有关监测和评估的指导(M&E)包含在内第1节。的一个例子监测载于表4A.7。
长期目标确定为审查和规划的一部分(见第2节)与。应制定监测和评估框架,以跟踪对这些长期目标的进展。
在项目级别,M&E应适用于评估项目正在按计划实现结果,并有效地实现预期的结果和积极的影响。
的项目ToR应包括M&E框架,明确定义:
- 的目标项目。
- 输入目标/指标:预期的资源需要,包括时间,人员,财务,信息,提供活动的专业知识。
- 输出目标/指标:来自活动的直接,可测量的结果,可以是定量的或定性的活动。
- 结果目标/指标:发生的可观察变化,可以直接键入项目。
- 影响目标/指标:估计结果对家庭、社区和社会的长期影响项目有助于实现,但却是因素组合的结果,这不能直接影响。
项目M&E框架应协调在一起项目在可能的情况下。此外,应利用集团主导的项目的机电监测框架。
监控是一项持续的活动,应该融入到日常生活中项目工作,这也意味着它应该为。
定期对指标进行监控,以评估是否项目根据计划实施,以帮助项目经理快速识别和解决任何问题。
参与式监督不是有关的强制性要求。然而,在社区信任程度较低的地方,这是一种很好的做法。的可以用作建立和维持参与式监测的机制。鉴于所需的协作方法,这尤其有价值有关的问题。关于参与式监测的更多信息包含在《治理》(见第1节)
定期报告总结所有监测结果项目应与集团共享/使业务能够概述项目元素,并允许提供对项目早期,以防出现问题。
与监测相比,评估应在特定时间进行项目。基线研究应在项目开始之前或附近进行项目获取允许定义有意义的指标和目标的信息,以随着时间的推移,可以进行跟踪和比较。进一步的评估通常是在两到三年间的间隔和结束时进行的项目。评估可以由现场或由外部独立方进行,或与外部独立方合作进行,这可能被视为更加客观和可信。
以评估旗舰的效率和效果项目和更大的支出,社会投资回报(SROI)方法可以考虑。是一种基于结果的测量工具,有助于理解和量化社会,环境和经济价值项目。从传统的成本效益分析中发展,是一种参与性方法,允许将结果和影响货币化,以便与项目成本进行权衡。也可以用于前期开发通过支持决策的项目。看看有关更多信息的工具(参见4A.4工具和指导说明)
多年和项目应包括由集团领导的中期和项目终端评估/。为对于多年或多阶段、预算超过一定规模的项目,应进行外部评估。表4。6对此提供了进一步的指导
表4A.6评估指导标准
项目所需的评估类型* |
全部的项目成本 |
每年工程费用 |
项目持续时间 |
风险水平 |
外部评价(中期和项目结束) |
> 1.5亿美元 |
> 1美元 |
|
|
中期及项目结束评估 |
$ 500k - 1.50万美元 |
500美元及100万美元以下 |
> 24个月 |
应对风险20 |
仅限项目评估结束 |
$ 250k - $ 500k |
$ 250 - $ 500K |
>12和< 24个月 |
> 10和<20 |
没有评估 |
< 250美元 |
|
<12个月 |
|
*不是计划
评估过程应提供应该用于持续的经验教训规划;因此,所有评估(内部和外部和外部)都应与集团共享/。学习的经验教训可能与是否:
- 输送机制有效;
- 有任何意想不到的影响;
- 改变理论是准确的;
- 资源分配充足;
- 监测和评价过程,包括数据收集,是有效的。