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主要内容

概述

本声明关于什么内容?

本隐私声明解释了我们在不同场景下如何收集和使用个人数据。本声明由此“概述”部分和其他各个章节构成,描述我们可能根据与您的关系进行的各种个人数据处理活动。超链接词语具有特定定义。通过单击超链接并查看术语表,可以了解相关定义。

本声明中的信息非常重要,我们已尽力使其易于导航。您可以使用链接找到与您相关的章节,包括一般处理。这些将有助于您了解我们如何在与您的关系或互动中收集、使用、披露、传输和共享个人数据

我的数据的数据控制方是谁?

欲了解公司的所有数据控制方及其联系信息,请点击此处

如果您与我们有合同关系,那么合同(无论是由我们还是第三方发布)中确定的英美资源集团公司将是您个人数据的数据控制方。

如果您正在使用我们的网站,那么管理该网站的相关英美资源集团公司将控制您的个人数据

此外,如果另一家英美资源集团公司出于自身业务目的需要处理个人数据,那么该集团公司也可能是您个人数据的数据控制方。

将如何使用我的个人数据?

本声明的各个章节有助于您了解我们如何在与您的关系或互动中管理和使用您的个人数据

我们仅将您的个人数据(经您同意)用于我们收集该数据的目的。如果个人数据的管理方式不同于本声明所述的详细方式,那么我们将向您提供与其处理有关的其他信息,并且我们将征得您对此处理的同意。

我们将征求您的同意,并告知您不提供任何该等同意有何影响。

我们可能不时修改声明内容,使其符合现行法律要求以及我们的业务运营方式。如有重大变更,我们将向您提供通知,并在适用法律法规要求的情况下,征求您对该等变更的同意。

如果我不提供个人数据,会怎么样?

如果我们认为需要相关信息来支持有效和高效的关系管理、与您沟通或向您提供特定服务,而在我们收集这些必要信息时您不向我们提供特定的个人数据,那么我们可能无法继续维持与您的关系。

例如,对于供应商或客户的代表,如果我们没有您的身份信息和联系信息,则无法就公司与该供应商或客户之间的相关商业交易与您沟通。

如果我们出于任何原因需要个人数据,我们将在要求您提供该等数据时,向您说明原因。

如何保护我的信息安全?

公司致力于保护您与我们共享或我们另行处理的个人数据的安全。为了支持这一承诺,以及对个人数据保密,我们已采取适当的技术、物理和组织措施以确保与风险相适应的安全级别保障。

从哪里得到我的个人数据?

在大多数情况下,我们直接从您那里接收个人数据。您可能在我们关系开始时提供相关数据,也可在与我们互动的其他时间提供。该等数据包括您输入表单或通过自助服务功能输入的个人数据,以及您向人力资源团队、贵公司联系人和向我们员工提供的信息。

在您与我们的关系之中,我们可能创建您的个人数据

  • 除您提供给我们的个人数据之外,我们可能在内部进一步生成一些个人数据。该等数据通常由人力资源、直接管理层或贵公司联系人(视情况而定)生成。
  • 如果适用法律法规允许,可在特定情况下从监控设备或通过其他方式(例如建筑和位置访问控制和监控系统、闭路电视、电话记录和录音、电子邮件和互联网访问记录)间接收集数据。在这种情况下,可以由我们收集数据,或者由第三方提供商代表我们收集数据。

在特定情况下,我们将从第三方来源获取您的个人数据

  • 如果您是供应商或客户的代表,我们可能直接从该公司或您的同事处接收您的个人数据。我们还可能通过第三方进行尽职调查(包括本声明所述的反洗钱、反贿赂和反腐败以及客户身份核查)。
什么时候和别人分享我的个人数据?

内部接收人

公司可向内部需要了解您个人数据的人员披露或允许其访问该信息。以下人员可以访问您的个人数据

  • 本地部门和全球部门,包括直线管理层和团队成员;
  • 本地管理层与高级管理层,其负责管理或做出您与公司关系相关的决策,或参与您与公司关系相关的流程(包括但不限于合规、营销、法务、审计和安全部门的员工);
  • 系统管理员;以及
  • 财务和信息技术部门等团队的员工,以便在必要时执行特定任务或系统维护。

个人数据也可以与特定互连系统共享,如发票系统或客户管理系统。除了内部接收人之外,这些系统的提供商、其关联公司和分包商也可访问这些系统中包含的数据。

如有必要,公司员工也可出于本声明所述目的,访问某些基本的个人数据(可能包括您的姓名、所在地点、职务、联系信息以及任何已发布的技能和经验)。

外部接收人

您的个人数据也可能被第三方访问,其中包括供应商、顾问、国家当局和政府机构。第三方接收人可能包括:

  • 服务提供方;
  • 税务机关;
  • 监管机构;
  • 保险公司;
  • 银行;
  • 信息技术管理员;
  • 律师;
  • 审计员;
  • 投资者;以及
  • 咨询顾问和其他专业顾问。

信息技术系统的提供商、其关联公司和分包商(如参与托管、支持和维护我们信息系统框架的公司)可以访问我们信息技术系统中包含的个人数据

我们期望这些第三方根据双方之间的合同关系和适用法律处理向其披露的任何数据,包括遵守数据保密性和安全性的要求。在适当的情况下,上述第三方同意遵守保密限制,并且仅将我们与他们共享或他们代表我们收集的任何个人数据用于合同服务。

此外,我们可能与国家当局共享个人数据,以遵守必要的法律义务。例如,即将进行的诉讼、未决法律程序或法定审计等。

在特定情况下,我们可能需要向第三方披露您的个人数据,以便协助管理业务和提供服务。在以下情况下,我们也可能向第三方披露您的个人数据

  • 我们出售或购买任何业务时,在这种情况下,我们可能向此类业务的潜在卖方或买方披露您的个人数据
  • 如果英美资源集团、任何相关集团公司或其绝大部分资产被第三方收购,在这种情况下,所持有的您的个人数据将转移至第三方;
  • 我们必须披露或共享您的个人数据,以履行任何法律或监管义务,或者行使或运用我们的法律权利,在这种情况下,我们可能会与全球监管机构、执法机构或我们的法律顾问共享您的个人数据
  • 有必要保护英美资源集团或英美资源集团公司的任何成员、我们客户、供应商或其他人的权利、财产或安全,在这种情况下,我们可能会向我们的法律顾问和其他专业服务公司披露您的个人数据;以及
  • 该第三方为我们提供与您之间的关系相关的服务。

当这些第三方(或任何其他方)是数据处理方(例如信息技术供应商)时,他们代表我们并根据我们在本声明中所述的原因执行任务。在这种情况下,我们仅在提供所需服务的必要范围内向这些数据处理方披露您的个人数据

我的任何个人数据是否会转移到海外?

在您同意的情况下,我们将按照本声明所述规定,在英美资源集团公司内部共享您的个人数据(请参阅“什么时候和别人分享我的信息?”)。您的个人数据的某些访问人可能与您不在同一个国家。具体来说,我们可能会将您的数据分享至英美资源集团运营或开展业务所在的其他国家或地区的管理人员和其他员工,包括但不限于英国、欧盟、南非、美国、纳米比亚、博茨瓦纳、巴西、阿根廷、智利、澳大利亚和新加坡等。

英美资源集团内部的任何转移均受集团内部协议的保护,该等协议提供具体的合同保护,以确保您的个人数据在完整性和安全性方面得到充分和一致的保护,或者采取充分的安全措施,并遵守适用的法律和法规。

此外,我们也可能与其他国家的外部组织共享您的个人数据(请参阅“什么时候和别人分享我的信息?”)。我们将始终采取措施,确保审慎管理任何海外信息传输,以保护您的隐私权:

  • 我们仅将个人数据传输到符合以下条件的国家或地区:公认为在个人数据完整性和安全性保护方面提供充分和一致的法律保护,或者我们确信已经按照适用的法律法规,采取充分安全措施来保护您的隐私权;以及
  • 向服务提供商和其他第三方的转移将按照适用法律法规要求,获得合同承诺或认证计划或其他法律上可接受机制的保护,以确保适当的保护水平;以及
  • 在披露个人数据之前,我们将仔细核实执法部门、有关当局或监管机构对信息的任何要求。

如果您对海外传输有任何疑问,请联系我们,以了解更多详情。

我的个人数据将保留多长时间?

就本声明所述目的而言,我们将在合理必要的时间内保留您的个人数据

在特定情况下,您的个人数据保留时间可能比本声明所述时间更长。例如:根据法律、法规、税收或会计要求,我们必须这样做;确保在遇到任何投诉或质疑时,拥有您与我们交易的准确记录;或者如果我们有理由认为您和我们的关系有可能被提起诉讼。

我们具有与记录的创建、保留和处置有关的管理政策。该政策规定了我们对记录的管理要求,其中包括尽可能更新个人数据,安全删除记录、无关数据或多余数据,匿名存储信息或以不可识别身份的方式存储信息。

如何管理除我本人之外的其他人的个人数据?

除与您有关的个人数据之外,您还可以向我们提供第三方的个人数据,例如您家人、家属或同事的个人数据。我们已在本声明说明这一情况。

您在向我们提供其他人的信息之前,必须首先向这些人告知您有意提供他们的详细信息以及我们将采取的信息处理活动(如本声明中所详述),并在提供该等信息之前获得他们的明确同意。

我有哪些权利?

以下权利是否适用,将取决于您个人数据处理活动的性质以及处理活动发生的司法管辖区:

查阅和更正您个人数据的权利

公司目标是确保所有个人数据正确。您有责任尽快将您个人数据的更改情况通知公司,以便我们能够确保您的数据处于最新状态。

您有权查阅公司可能持有的您的任何个人数据,并要求更正任何不准确的数据。

您应当注意,我们并非始终必须满足您的要求,但在不满足您要求的情况下,我们将确保向您解释相关原因。

纠正或删除个人数据的权利

您有权要求我们更正不准确的个人数据。我们可能在更正之前,尝试核实个人数据的准确性。

您也可以根据适用法律法规的规定,要求我们在特定情况下删除您的个人数据。例如:

  • 该等数据被非法处理;或者
  • 您不再使用我们的服务,或者我们不再为您提供服务。

您应当注意,我们并非始终必须满足您的要求,但在不满足您要求的情况下,我们将确保向您解释相关原因。

撤回同意的权利

在您同意我们处理数据的情况下,您有权随时撤回该等同意。您可以联系我们,撤回该等同意。

要求提供自动化决策信息的权利

在仅由计算机或其他自动化进程做出决策时,您有权要求我们提供对您有重大影响的任何决策的相关信息。在这种情况下,您有权获得人工干预,表达您的观点,并要求我们提供与自动化决策有关的信息。

注销帐户的权利

如果您已在我们公司注册帐户,您有权要求注销这一帐户。您可以,请求注销这一帐户。

投诉权

您也有权就我们处理您个人数据的方式向我们提出投诉。

更多信息

有关您的权利或行使任何权利的更多信息,请联系我们

我如何行使权利?

如果您希望行使权利,您应该联系我们,或联系您平常联系的英美资源联系人或经理。

在要求行使这些权利时,您可能需要提供身份证明。这样做是为了确保我们仅在知道对象就是您的情况下披露信息或更改帐户详细信息。

除非我们认为您重复提出要求,否则我们不会收取费用。如果需要收取费用,我们将在处理您的要求之前通知您。

我们的目标是在一个月内响应全部有效要求。但是,如果要求特别复杂,或者您提出了多项要求,我们可能需要更长时间响应。如果我们认为响应需要一个月以上的时间,我们将通知您。为了加快响应速度,我们可能会要求您提供更多信息,以了解您希望收到或关心的内容。

我们有时可能无法完全满足您的要求,例如,如果该等要求会影响我们对其他人承担的保密义务,或者我们在法律上有权以另一方式处理该等要求。

如何管理本声明的变更?

我们可能不时修订本声明,例如,为了使其保持最新状态,或符合法律要求,或适应业务经营方式的变化。

如果我们变更数据保护方法,则将通知您该等变更,或者通知您我们已经更新隐私声明,以便您了解我们处理哪些个人数据以及我们如何使用这些信息。

我们可能会对受新增隐私声明约束的个人数据进行特定处理,并在必要时提请您注意。

如果适用法律法规有要求,我们将获得您对该等变更的同意。

本声明最后审查和更新于 [ ] 。

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