网站需要制定跨职能利益相关者参与计划(SEP)。这将确保网站保持利益相关者和参与活动的全面记录。
社会绩效管理委员会(SPMC)(见第一节)作为主要机制,统筹这个跨部门和多部门的方法,以促进持份者的参与。
现场团队应确保清楚理解与现场影响范围相关的区域和国家级别利益相关者接触的责任,并在组织的不同级别(例如,与事业部(BU)和集团级别的通信和政府关系团队)保持一致。
表3 .涉众参与的跨职能合作的例子
部门 |
利益相关者 |
支持部门 |
在与利益相关者的关系中发挥支持作用 |
社会绩效 |
- 受影响社区(个人和家庭)
- 传统的领导人
- 社区团体和民间社会组织
- 政治领导人
- 行政管理部门
- 弱势群体
- 合作伙伴
- 当地的
- 手工和小规模矿工
- 社会基础设施和服务提供者
- 投机取巧的移民
- 本地教育机构
- 宗教或以信仰为基础的机构/组织
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- 关于环境、健康和安全影响以及风险管理的信息
- 操作更新
- 解释与外部利益相关者相关的技术政策、计划或程序
- 招聘和采购机会和要求的细节,允许/法规更新
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人力资源 |
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- 有关工作机会的信息——包括数量和所需的技能水平
- 确保本地招聘的清晰、平衡和公平
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安全 |
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- 沟通安全安排和程序
- 确保对当地社区的尊重和适当行为
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供应链 |
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- 提供商品和服务的机会
- 建立采购要求和如何理解供应商标准的能力
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安全与可持续发展 |
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- 环境影响-识别、管理和监测
- 道路交通安全
- 健康和安全建议和警告
- 应急准备和反应规程
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通信 |
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- 沟通政策、程序、安全协议等。
- 传达技术信息的材料设计
- 策划和举办活动
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运营/技术团队 |
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- 长期的业务目标,特别是资产生命周期计划
- 项目进度和活动(如施工、钻井、爆破)
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政府关系(水平函数) |
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生命周期计划
涉众参与是资产生命周期从发现到关闭和关闭后的所有阶段的要求。与利益相关者接触的规模、深度和性质将根据具体阶段、计划的活动和地点影响的程度而变化。
在发现过程中,参与活动的重点将是对利益相关者进行初步测绘,包括确定潜在的弱势群体和土著人民;向利益相关者解释采矿过程(他们可能对该行业几乎没有经验),包括对潜在影响、风险和机会保持透明;管理预期。
在项目开发过程中,利益相关者对场地未来发展的期望可能会提高,需要更深入的参与。这一阶段的参与将需要支持正在开展的其他关键流程和活动,例如:监管和许可流程;环境和社会影响评估;关于物质和经济流离失所的征地程序和管理方案;流入管理;以及早期的开发和实施项目/计划。一个(见3 a .指导任务5)应该在项目开发阶段建立。建设可能需要与利益相关者就影响和利益进行广泛接触,并解决事件和不满。这种情况将在运营期间持续下去,不过,如果管理得当,潜在影响和风险的水平应该会在运营期间稳定下来。