和所有的会议一样，这是很好的实践制定议程并分配职责(最好在职权范围内);准备文件并在会议前分发;就已作出的决定和下一步行动达成一致;分配后续工作的职责;并记录会议纪要。
讨论的目标应包括以下内容，并认识到有些项目可能不是每次会议都涉及，而可能每季度、每年等都包括在与网站相关的内容中:
- 安全分享，酌情包括社区健康和安全;
- 社会政治环境中的重大变化或发展;
- 突出的(潜在的)社会和人权影响和风险以及相关的关键控制;
- 利益相关者参与产生的优先问题/关注;
- 发生的冤情或社会事件及任何主题;例如，某些承包商、问题或地点的频率。投诉或事件调查及终止的进展，包括讨论所吸取的教训;
- 进度更新需要多学科响应的项目和纠正措施;
- 控件中负责的操作的功能级进度更新以及前一个月出现的风险;
- 风险登记册检讨对现有风险的可能性和后果所作的评级的准确性，以及在必要时向登记册添加的新风险;
- 回顾必要时进行的评估、分析和改进鉴定;
- 检讨有关进展行动;
- 任何需要正式同意的密钥管理计划;
- 即将进行的现场活动，包括任何计划的变更，以及相关的社会绩效影响、风险和管理措施;
- 社会绩效资源规划(时间、人员和技能)，包括需要社区关系人员支持的现场活动;
- 即将举行的社会表现培训和提高认识的会议，以及确定的任何培训需求;
- 根据承包商社会管理计划的要求，审核承包商每月的社会绩效报告和进度。对上月进行的承办商审核和保证程序作出反馈;和
- 根据计划跟踪预算。
在每年的基础上，作为讨论的一部分年度实施计划应该根据其社会性能目标来评估网站的性能。这种审查应该是全面的，并包含外部利益相关者的反馈。