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任务6 -筛选抱怨

所有投诉都应进行筛选,以确定是否:

  • 该投诉符合范围申诉过程。与该网站无关的投诉(例如,该地区的教育供应不足)不被归类为申诉。在这些情况下,应将投诉记录在网站的投诉登记册上,并与投诉人进行口头讨论,引导他们找到更合适的渠道(如果相关的话)。
  • 这种不满是可信的。网站应该假定每一项申诉都是合法的;然而,在某些情况下,不满显然是虚假或恶意的(不公平地针对个人或部门)。在这些情况下,应将投诉记录在网站的投诉登记册上,并通过与投诉人口头讨论并引导他们到更合适的渠道(如果相关的话)来关闭投诉。与感知到的影响相关的申诉是可信的申诉,即使网站确信影响实际上并没有发生(见专栏3B.7)。

被筛选出来的不满应该被记录,回应,分类,根据现有信息分配一个初步的实际和潜在的后果评级,调查和结束。这些任务将在下面的部分中进行描述。

盒3 b.7“当场”解决冤情

有时,一个简单的保证或解释就足以消除一种委屈。这通常发生在会议中口头表达不满的情况下。这样的抱怨仍然应该被记录、分类、评级和关闭,但它们不需要回应或调查。

请注意,如果在现场解决的申诉类型中出现了一种重复的模式,这可能表明该网站需要改善其对相关主题的参与和沟通。

3 b.2指导|做
3.参与和分析事件和投诉管理指导|做